Närvarande

Jan Thörnqvist, ordförande
Hedvig Stache, skattmästare 
Lena Hedman, sekreterare
Olle Melin, ledamot
Charlotta Ringholm Jönsson, ledamot
Hans Wachtmeister, suppleant
Hans Hedman, suppleant
Mats Persson, MM adj.

Anmält förhinder

Marianne Hamilton Ekholm, ledamot
Pelle Pettersson, vice ordförande

§ 1 Sammanträdet öppnas

Ordföranden, Jan Thörnqvist, hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Godkännande av dagordning

Utsänd dagordning godkändes.

§ 3 Föregående mötesprotokoll

Efter genomgång av protokollet (2022-11-16) lades detta till handlingarna.

§ 4 Allmän information samtliga

Mats P. inledde med att vid en summering av 2022 har det varit ett bra år för Marinmuseum med 239 000 besökare varav 140 000 under sommaren, vilket gör att besöken nu är tillbaka till nivån före pandemin. Mats ser med tillförsikt på 2023, då inga neddragningar av anslaget aviserats.
Receptionen har inte upplevt någon större kritik angående det återinförda inträdet. Marinmuseums tema för våren är Samtidsfokus. Då det nu finns många orosmoment i världen är det viktigt att våga och få tillfälle prata om sin oro. Inte minst gäller det barnen. Museet kommer därför under novemberlovet genomföra samtal och aktiviteter inom detta område. Mats rekommenderade en fotoutställning på muséet, gjord av en fotograf från Kiev, som visar det brutala kriget i Ukraina. Den 8 mars 2023 kommer Marinmuseum att ställa Rysslands invasion i Ukraina i centrum genom att hålla en ceremoni och anordna en Ukrainsk kulturlunch.

§ 5 Ekonomi och medlemsstatistik

Hans W, skattmästare, presenterade årsredovisningen för 2022. Vid årsskiftet 2021/2022 hade MMV 270 medlemmar och 2022/2023 266 medlemmar – en liten nedgång. Årets resultat 30 548 kr, som balanseras i ny räkning.

Balansräkningen visar inga finansiella placeringar under året. På grund av ränteläget (0%) har samtliga tillgångar varit placerade på bankkonton. Under året har 50 000 kr utbetalats till reparation av Jarramas. Mats aviserade att ytterligare medel till reparationer troligtvis kommer att behövas. Ett bidrag för årsboken 30 000 kr har belastat jubileumsfonden. Hans konstaterade dock att föreningens ekonomi fortfarande är god.
Jan T. påpekade, att inga medel har varit avsatta för medlemsfrämjande verksamhet under åren med pandemin, men att det nu behöver avsättas medel i budgeten för 2023 för de medlemsaktiviteter som planerats. En barnaktivitet är planerad under våren på Marinmuseum och då kommer MMV ge ett ekonomiskt bistånd.

Hans meddelade vidare, att behållarna för insamling till Jarramas har tagits bort, eftersom Marinmuseum numera är kontantfritt och personalen inte kan hantera tömning och förvaring av pengarna. Hedvig och Mats kommer att sätta upp en anvisning om Swish för de besökare som vill bidra till MMV.
Hedvig, tillträdande Skattmästare, föreslog, att när bankerna nu börjat ge ränta på insatta medel bör MMV se över placering av de medel, som inte används i den löpande verksamheten.
Beslutades: Hedvig undersöker möjligheten att få avkastning på de pengar som inte används i den löpande verksamheten och återkommer.

Fram till dags dato har ca 200 medlemmar betalat medlemsavgiften, varav en majoritet är gamla medlemmar som betalat 150 kr. Bra resultat!

§ 6 Verksamhetsberättelse 2022

Verksamhetsberättelsen var utsänd till styrelsen före mötet. Inga förslag på ändringar föreslogs, varför denna fastställdes.

§ 7 Årsmöte 12 april 2023

2023 års stipendiat utses och gratuleras. Marie Chen, stipendiat 2020, Malin Jogmark 2021 och Johan Löfgren 2022 berättar kort om sina studieresor. Efter årsmötesförhandlingarna går deltagarna och tittar på det nyrenoverade däcket på Jarramas. Därefter tillbaka till hörsalen där Johan Löfgren berättar om skeppet Sofia Albertina, som förlist och som dykare funnit utanför Karlskrona.

Medlemsaktiviteter hösten 2023. Preliminär planering besök på Berggården, där en större del av museets samlingar finns förvarade, den 23 alt. den 24 september 2023 och besök och guidning på af Chapmans Gröna gången, den18 alt. den 19 november 2023.

§ 8 Valberedningen

Lena H. meddelar valberedningen, att ingen ledamot i styrelsen har avsagt sig uppdraget, men bör trots det tillfrågas formellt. Dock har revisorn Benny Dahlin avsagt sig omval och valberedningen har därmed tagit sig an frågan.

§ 9 Övriga frågor

a) Hedvig meddelade att Marinmuseum och MMV kommit överens om att museet en gång i kvartalet skickar uppgifter till MMV om antalet sålda årskort och därefter sker fakturering mellan MM och MMV.
b) Många frågor kommer från medlemmarna angående fritt inträde på övriga maritima muséer. Samtal har förts med dessa angående eventuella förmåner, som till exempel rabatterat pris eller annat.
Beslutades: att Jan kontaktar vänföreningarna för Vasamuseet, Sjöhistoriska muséet och museet Vrak i Stockholm för att sondera om det finns intresse och förutsättningar att gå vidare med ett samarbete. Redovisas vid nästa styrelsemöte.
c) Hans och Jan har träffat museipedagogen Catherine Odehammar och diskuterat möjligheten att genomföra ”En natt på muséet” för barn i 10–12 årsåldern. Preliminärt datum är den 4 april (påsklovet) och det gäller preliminärt cirka 20–25 barn. Flera styrelsemedlemmar kommer tillsammans med personal från Marinmuseum att behöva engagera sig i denna aktivitet.

§ 10 Nästa Styrelsemöte samt Årsmöte

Nästa styrelsemöte genomförs onsdagen den 12 april kl. 16.30 – 17.30 (obs. tiden) på Marinmuseum. Årsmöte hålls direkt därefter kl. 18.00 i Hörsalen vid Marinmuseum. Sekreteraren skickar ut påminnelse till medlemmarna angående årsmötet.

§ 11 Ordföranden tackade samtliga för ett givande och engagerat möte och avslutade mötet.

Vid protokollet 

Lena Hedman

Justerat

Jan Thörnqvist